Contabilidad electrónica SAT: qué se envía y cuándo
La contabilidad electrónica no es “subir un Excel”. El SAT pide archivos XML con una estructura definida en el Anexo 24: catálogo de cuentas, balanza de comprobación y, a petición de la autoridad, pólizas y auxiliares. Esto es lo mínimo que hay que tener en orden.
Los tres archivos
Catálogo de cuentas
Tus cuentas y subcuentas, cada una ligada a un código agrupador del SAT. Se envía una vez y se reenvía solo cuando cambia.
Balanza de comprobación
Saldo inicial, cargos, abonos y saldo final por cuenta, mensual. La del cierre incluye los ajustes anuales.
Pólizas y auxiliares
Se entregan cuando la autoridad lo solicita en una revisión, compensación o devolución. Cada póliza debe identificar el UUID del CFDI relacionado.
Plazos de envío de la balanza
Contribuyente
Plazo mensual
Persona moral
Día 3 del segundo mes posterior al mes que corresponde
Persona física
Día 5 del segundo mes posterior al mes que corresponde
Referencia: Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal. Verifica el plazo vigente de tu ejercicio.
Cómo se arma sin capturar a mano
El insumo son tus CFDI. Con la descarga masiva del SAT obtienes los XML del periodo; de ahí cada comprobante se convierte en una póliza cuadrada y la suma de las pólizas te da la balanza por niveles. El mismo movimiento alimenta tu cálculo de IVA del mes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la contabilidad electrónica ante el SAT?+
Es la obligación de llevar los registros contables en medios electrónicos y enviarlos al SAT en formato XML: el catálogo de cuentas con su código agrupador, la balanza de comprobación mensual y, cuando lo solicite la autoridad, las pólizas y auxiliares.
¿Quién debe enviar la balanza de comprobación?+
En general las personas morales y las personas físicas con actividad empresarial y profesional obligadas a llevar contabilidad. Los regímenes simplificados como RESICO tienen facilidades y quedan fuera del envío mensual.
¿Cuándo se envía?+
El catálogo de cuentas se envía la primera vez y solo se reenvía cuando cambia. La balanza mensual se presenta en los plazos del Anexo 24: personas morales a más tardar el día 3 del segundo mes posterior, personas físicas el día 5.
¿Qué es el código agrupador?+
Es la clasificación del SAT (Anexo 24) que asocia cada cuenta de tu catálogo a un nivel homologado —por ejemplo 102 Bancos, 118 IVA acreditable, 601 Gastos generales— para que la autoridad pueda leer contabilidades distintas con la misma estructura.
¿Taxo genera esta información?+
Taxo construye tu catálogo con código agrupador, genera las pólizas de cada CFDI y arma la balanza jerárquica por niveles SAT, lista para revisar y exportar.
Tu balanza, armada desde tus CFDI
Catálogo con código agrupador, pólizas y balanza jerárquica por niveles SAT.
