Guía
Descarga masiva SAT de CFDI: cómo hacerla paso a paso
Bajar factura por factura del portal del SAT no escala. La descarga masiva te entrega todos tus CFDI emitidos y recibidos de un periodo en archivos ZIP con los XML, firmando la solicitud con tu e.firma. Aquí están los requisitos, los límites reales del servicio y qué hacer con los XML una vez descargados.
Requisitos
- • e.firma vigente: archivos
.cery.key. - • Contraseña de la clave privada.
- • RFC del contribuyente (emisor o receptor) sobre el que consultas.
- • El periodo a consultar, definido por fecha de emisión.
Los cuatro pasos del servicio
- 1. Autenticación. Se firma una petición con la e.firma y el SAT devuelve un token temporal.
- 2. Solicitud. Se envía el RFC, el rango de fechas y el tipo (emitidos o recibidos). El SAT responde con un folio de solicitud.
- 3. Verificación. Se consulta el folio hasta que el estado pase a “Terminada”; entonces el SAT lista los paquetes disponibles.
- 4. Descarga. Cada paquete se baja como ZIP en base64 y contiene los XML del periodo.
Límites que conviene conocer
Cada solicitud cubre como máximo un año de fechas de emisión y 200,000 comprobantes; si excedes ese volumen el SAT rechaza la solicitud y hay que partir el periodo. El servicio también limita la cantidad de solicitudes activas al mismo tiempo, así que conviene pedir por mes o trimestre en lugar de todo un ejercicio de golpe.
Lo que sigue después de descargar
Tener los XML es la mitad del trabajo. Falta parsearlos (UUID, RFC, conceptos, retenciones, descuentos, complementos de pago), detectar cancelados, cruzarlos contra lo que ya tienes capturado y convertirlos en pólizas contables para poder calcular tu IVA del periodo.
En Taxo eso ocurre en el mismo flujo: subes tu e.firma, se hace la solicitud al SAT, y al llegar el paquete cada CFDI queda clasificado, contabilizado y comparado contra tu carga manual para que veas exactamente qué falta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la descarga masiva de CFDI del SAT?+
Es el servicio del SAT que permite solicitar, en un solo trámite, todos los CFDI emitidos y recibidos de un periodo (hasta un año o 200,000 comprobantes por solicitud) y descargarlos en XML dentro de un archivo ZIP, en lugar de bajarlos uno por uno desde el portal.
¿Qué necesito para hacer la descarga masiva?+
Tu e.firma vigente (archivos .cer y .key) más la contraseña de la clave privada. Con eso se autentica la solicitud ante el servicio de descarga masiva del SAT.
¿Cuánto tarda el SAT en entregar el paquete?+
El SAT acepta la solicitud y la procesa de forma asíncrona: normalmente pasa de 'Aceptada' a 'Terminada' en minutos, aunque con periodos muy grandes puede tardar horas. Después se descargan los paquetes ZIP.
¿Taxo guarda mi e.firma?+
No. Los archivos .cer y .key se usan únicamente para firmar la solicitud, viajan cifrados y se descartan al terminar el proceso. No se almacenan.
¿Puedo comparar lo que descargué del SAT contra lo que ya tenía cargado?+
Sí. Taxo genera una comparativa SAT vs carga manual que marca UUID faltantes, duplicados y diferencias por emisor, receptor, fecha y tipo de comprobante.